为什么你对Excel的认知还是留在Excel 2003?

自诩为PPT发烧友，但今天不谈PPT，我们来谈谈EXCEL。

想像一下,我们更新使用OFFICE软件版本的场景？

情景1：

当同事发了一份高版本的文件，你死活都打不开。总是提示缺少某某文件。然后你“狠下心”请别人安装了高版本的OFFICE软件。嗯，以后大家都是高版本软件，再也不怕打不开了。

情景2：

终于换了新的电脑，预装的系统里自带了高版本的OFFICE软件。嗯，软件似乎和之前使用的差不多，不过界面更加美观。菜单命令好像也多了一大堆。

可是，安装了高版本的Excel，为什么你对Excel的认知还是停留在Excel 2003?

我想原因可能有很多。比如，大学里计算机考级的时候强制使用的 Excel 2003 。从大学带到工作中，习惯了便一直在用。你以为Excel 只有那些考试的功能。再比如，日常工作用Excel也不过是统计一下数据，做做累计求和。哪个版本的Excel都能“完美实现”，没毛病。

其实每更新一代的OFFICE，都会新增很多功能。我们不去使用它，一方面可能是根本不需要，另一方面也有可能是我们思想太固化……没有去挖掘！

好了，今天给大家挖几个常用的“宝贝”。Excel高手请忽略。

01 两列数据找不同

工作中我们总会遇到数据的核对，比如：找两列数据的不同（如下图）。十行数据以下，我觉得瞟一眼就可以解决问题。要是成百上千行，眼睛可能会受不了的。怎么办呢？

选择需对比区域——Ctrl+\ 即可。（此 \ 为enter上方的那个）

02 快速输入大写数字或日期

做报价或者财务会经常遇到这类的问题。一般约定：如果金额大写和小写相冲突，以大写为准。那么，你还在一个字一个字的敲：壹 / 贰 / 叁 ？

目前，强大的输入法已经帮你搞定了一切。三张图片，你懂的。

当然输入法的强大，不仅仅体现在这。还能避免一些尴尬。请看下一条。

03 快速输入不会读的字

一个原则：我可以不会读，但是我能打出来。

秘诀在于：先输入 U ,然后偏旁的拼音拼写。同样的，三张图。

04 带有公式的单元格快速变为数值

有时，我们单元格里的数据是带有公式的，或者是从其他地方复制过来的带链接的数据。而我们，只是单纯的想用个简单的数值数据而已……

选择区域——按住右键不放随意拖动几个单元格再拖回来——仅复制数值

05 excel表格内打勾

比如，我们需要使用√和×对进行选择。在EXCEL中如何实现呢？

将字体改为 Wingdings 2 ，输入 R 或者 S 。R 为√，S为×。大写哦。

06 Ctrl+D 与 Ctrl+E

这个技能值得着重讲。

Ctrl+D为根据第一个单元格内容向下复制。

选中PPT二号线@张宇，及下方区域。Ctrl+D。自动复制上方内容。

而 Ctrl+E就更厉害了。它竟然能”找规律“。

比如，我要复制PPT二号线，三号线……

选择PPT二号线及下方区域，Ctrl+E 。

07 单元格外框点一点

你以为是“哪里不会点哪里”？这个还真不是。

在单元格外框线上（出现方向标签）“上下左右”进行双击，则进行快速的定位。且定位到当前单元格所在行列有效区域的最外围单元格。

比如：数据区域为A1:L22。选中单元格地址为G10。单击 左，则定位至A10 单元格；单击 右，则定位至L10单元格；单击 上 ，则定位至 G1 单元格，单击 下 则定位至G22单元格。

最后一个“点”在单元格的右下角，就是我们常用的下拉填充标识。单击和下拉的操作基本相似。但是，单击操作必须前面有数据列，才能识别。

好了，以上就是我的抛砖引玉。我怕不经常用会忘记，所以写下来分享给大家。在EXCEL的海洋里你可以发现更多的宝藏，下次是不是可以和大家分享VBA的一些小知识，不急，我才刚开始学……

关于PPT，我有想法要或编或写一本书，或者说是教程吧。基础操作加一些设计技巧。如果可能，后期也是公司企业大学的辅导教材。

我是张宇

期待，我们下期见！